Kebijakan Privasi
Terakhir Diperbarui: 19 Maret 2026
Selamat datang di HRIS Indonesia ("Platform", "kami", atau "milik kami"). Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan menjaga informasi Anda saat Anda mengunjungi *landing page* ini atau menggunakan layanan kami.
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan informasi melalui pengisian formulir di *landing page* (seperti formulir **Request Demo**). Data yang dikumpulkan diklasifikasikan sebagai PII (Data Pribadi) klien prospektif yang meliputi:
- Nama lengkap
- Alamat email perusahaan
- Nama perusahaan dan detail operasional (ukuran perusahaan, dll)
- Nomor telepon / WhatsApp (opsional)
- Informasi analitik pengunjung dasar (UTM tags, referrer, user agent mask)
2. Tujuan Penggunaan Informasi
Informasi yang Anda berikan via form di *landing page* akan digunakan secara eksklusif untuk:
- Menghubungi Anda terkait permintaan demo atau trial sistem.
- Merespons pertanyaan atau kebutuhan spesifik yang Anda ajukan.
- Mengirimkan informasi layanan atau penawaran *early-bird* jika Anda memberikan persetujuan (opt-in).
- Kepentingan internal (analisis traffic untuk optimasi produk).
Kami TIDAK menjual, menyewakan, atau menukar data pribadi Anda kepada pihak ketiga mana pun.
3. Keamanan & Penyimpanan
Informasi *leads* dari *landing page* ini dikirim secara aman (HTTPS/TLS) menuju infrastruktur kami yang diamankan. Periode penyimpanan (retention) data *leads* pra-kontrak adalah maksimal 12 bulan setelah komunikasi terakhir, kecuali dikonversi menjadi Akun Tenant aktif, yang mana kebijakannya akan merujuk pada Data Processing Agreement (DPA) layanan utama.
4. Hak Pengguna (Kepatuhan UU PDP)
Sejalan dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP No. 27/2022) di Indonesia, Anda memiliki hak untuk:
- Meminta akses terhadap data yang kami miliki tentang Anda.
- Meminta perbaikan data yang tidak akurat.
- Meminta penghapusan data Anda dari sistem *leads* kami ("Right to be Forgotten").
- Mencabut persetujuan komunikasi marketing kapan saja.
5. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan terkait privasi atau ingin menggunakan hak Anda atas data pribadi yang telah dikirim, silakan hubungi Data Protection Officer (DPO) kami melalui email di privacy@hris.app atau ke nomor kontak WhatsApp resmi kami.